COEHD Graduate Assistant Policy & Procedures Manual

Das College of Education and Human Development hat Sie als Graduate Assistant (GA) eingestellt. Wir freuen uns, Sie mit der Hochschule verbunden zu haben. Für den Fall, dass wir so beschäftigt sind, dass wir vergessen, es Ihnen zu sagen, freuen wir uns über Ihre Beiträge! Dieser Leitfaden ist ein Versuch, GAs dabei zu helfen, die formellen und informellen Verfahren der University of Nevada, Reno und des Colleges zu verstehen. Wir haben wahrscheinlich einige Dinge ausgelassen. Wenn Ihnen also Punkte einfallen, die in diesem Leitfaden enthalten sein sollten, informieren Sie bitte den stellvertretenden Dekan. Wir werden dieses Dokument regelmäßig aktualisieren und Ihr Feedback wird uns helfen.

Ergänzende Materialien

Ein Graduate Assistant (GA) ist ein Doktorand, der als Angestellter der Hochschule eingestellt wird. Der GA kann einen Kurs unterrichten, Studierende auf niedrigerem Niveau bei Praktika oder Felderfahrungen betreuen und/oder die Fakultät bei ihrer Lehre und damit verbundenen Forschung unterstützen. GAs werden jedes Semester ihren Aufgaben zugewiesen, je nach Erfahrung und Bedürfnissen der Fakultät oder Hochschule. GAs müssen 20 Stunden pro Woche arbeiten. Im Gegenzug erhalten sie einen Erlass der Studiengebühren für maximal 9 Graduiertenpunkte sowie ein monatliches Stipendium. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Graduate School.

Bewerber können sich auf der Website des College of Education and Human Development Graduate Assistantship bei den Abteilungen ihrer Wahl bewerben. Bewerbungen bestehen aus Angaben zu beruflichen Interessen, früheren Beschäftigungen und Bildungserfahrungen. GAs werden gebeten, Interessengebiete anzugeben, damit Anstrengungen unternommen werden können, GAs an Fakultätsmitglieder mit ähnlichen Interessen zu vermitteln. GAs werden gebeten, jedes Jahr einen Antrag auszufüllen, um für eine Wiedereinstellung in Frage zu kommen. Bewerbungen sind bis zum 1. Februar einzureichen. Bei offenen Stellen zur Jahresmitte ist die Bewerbungsfrist für diese Stellen am 1. September.

Um sich für eine GA-Stelle zu qualifizieren, müssen Studierende mit mindestens 6 Credits auf Graduiertenniveau (maximal 12) eingeschrieben sein, über einen aktuellen oder Bachelor-GPA von 3,0 verfügen und ohne vorläufigen oder Probezeitstatus zur Graduiertenschule zugelassen sein. Graduierte Sonderstudenten und Studenten auf Probe haben keinen Anspruch auf eine GA-Stelle. Personen, die mehr als 10 Stunden in einem anderen Job arbeiten (einschließlich Studentenpraktika), können als nicht teilnahmeberechtigt gelten. Doktoranden haben bei GA-Stellen Vorrang.

Internationale Schüler: Internationale Studierende, die als Lehrassistenten fungieren, müssen eine Mindestpunktzahl von 550 (Papierversion) bzw. 213 (Computerversion) beim Test of English as a Foreign Language (TOEFL) erreichen und den SPEAK-Test mit einer Punktzahl von 50 bestehen. (Um einen Termin zu vereinbaren Um den SPEAK-Test abzulegen, wenden Sie sich bitte an IELC unter 784-6075. Die Kosten für den Test betragen 60 $. Wenn Sie den iBT (internetbasierte Version) des TOFEL absolviert haben, müssen Sie insgesamt 79/80 Punkte erzielen und im Sprechteil des Tests eine Punktzahl von 24 erreichen. Der Wert 7 des International Language Testing System (IELTS) kann den TOFL ersetzen. (Eine Punktzahl von 50 beim Test of Spoken English (TSE) kann den Speak Test ersetzen.)

Bewerbungsschluss für Stellen im darauffolgenden Herbstsemester ist der 1. Februar. Wenn es das ganze Jahr über offene Stellen gibt, ist der 1. September die Frist für Stellen im Frühjahrssemester. Studierende, die sich bewerben, erhalten eine Benachrichtigung bis zum 1. März für das Herbstsemester bzw. bis zum 1. Oktober für das Frühlingssemester. Die Anzahl der ausgewählten Bewerber richtet sich nach der Finanzierung und der Anzahl der dem College of Education & Human Development zugewiesenen Stellen. Vorrangig werden weiterbildende Doktoranden, Doktoranden, Masterstudierende mit Forschungs- und/oder Lehrerfahrung sowie erstmalige Licence-Studierende aufgenommen. Vorrang erhalten auch Bewerber, die berechtigt sind, 10 bis 20 Stunden pro Woche zu arbeiten und zufriedenstellende Fortschritte auf dem Weg zum Abschluss ihres Studiums machen. Die Herbst-GAs werden im Frühjahr fortgesetzt, abhängig von einer akzeptablen Leistungsbewertung durch ihren Vorgesetzten und verfügbaren Mitteln.

GAs müssen 10–20 Stunden pro Woche arbeiten, es sei denn, es wurden weniger Stunden vertraglich vereinbart. GAs können gebeten werden, bestimmte Kurse zu unterrichten, an praktischen Erfahrungen teilzunehmen, Aufgaben und Prüfungen zu benoten, als Lehrassistenten zu fungieren oder verschiedene Arten von Arbeiten im Zusammenhang mit Forschung, Lehre oder Dienstleistungstätigkeit zu erledigen. Bitte absolvieren Sie Ihre 20 Stunden GA-Arbeit unter den Personen, denen Sie zugeteilt sind. Beispiel: Wenn Sie 10 Stunden lang für einen Professor arbeiten und nur 8 Stunden arbeiten, prüfen Sie zunächst, ob Sie die anderen zwei Stunden für die anderen Professoren verwenden können, denen Sie zugewiesen sind, und wenden Sie sich dann an den Programmkoordinator. Von GAs kann erwartet werden, dass sie nicht nur die zugewiesenen Aufgaben erledigen, sondern auch an Sitzungen teilnehmen und an verschiedenen Aktivitäten für das College teilnehmen. Bei allen Veranstaltungen (z. B. Hochschulmessen oder Orientierungsveranstaltungen für neue Studierende) wird die Anwesenheit erwartet und in den Bewertungen am Ende jedes Semesters berücksichtigt. GAs werden mit Verträgen mit einer Laufzeit von 5, 10 oder 12 Monaten eingestellt. In der Regel beginnen GAs ihre Arbeit am 1. August und enden am 31. Mai. Von GAs wird nicht erwartet, dass sie an Universitätsferien arbeiten. GA-Stellen sind nur für Herbst- und Frühlingssemester verfügbar. Eine Sommerbeschäftigung ist nur möglich, wenn sie durch ein Stipendium oder eine Zuschussfinanzierung erfolgt. GAs sind Mitarbeiter des College of Education & Human Development der UNR und müssen alle College-Richtlinien und -Verfahren, insbesondere die Vertraulichkeit, einhalten. Alle Informationen, die Sie über Personen im Rahmen Ihrer Rolle als GA erhalten, müssen streng vertraulich behandelt werden (z. B. Noten der Studierenden, Bewertungen der Fakultät). Von GAs wird erwartet, dass sie die in den genannten Erwartungen erfüllen oder übertreffen„College of Education & Human Development: Anforderungen an Vertraulichkeit und Professionalität von Hochschulassistenten“im Link oben.

Arbeitszeitnachweise sind optional , je nach Wunsch Ihres Vorgesetzten. Wenn ein Stundenzettel ausgefüllt ist, geht eine Kopie an jedes Fakultätsmitglied, dem die GA zugewiesen ist, und eine Kopie wird an den Vorsitzenden des Doktorandenausschusses des Colleges übergeben. GAs wären gut beraten, eine Kopie für sich zu behalten. Bitte füllen Sie die Arbeitszeitnachweise sorgfältig und vollständig aus. Wenn die Arbeitszeitnachweise nicht ausgefüllt werden, wird davon ausgegangen, dass die Arbeit nicht erledigt wurde. Dies kann sich in Semesterbewertungen widerspiegeln. Wenn jeder Stundenzettel ausgefüllt ist, bewahren Sie bitte eine Kopie für Ihre eigenen Unterlagen auf und reichen Sie eine Kopie jedem Fakultätsmitglied, für das Sie gearbeitet haben, zur Unterschrift ein.

Das Unterrichten einer Klasse ist eine Halbzeitaufgabe (d. h. 10 Stunden pro Woche).

Wissenschaftliche Hilfskräfte müssen 20 Stunden pro Woche arbeiten, nicht mehr und nicht weniger. Die einzige Ausnahme bilden Wochen mit Hochschulferien. In diesen Fällen arbeiten Generalsekretäre eine anteilige Anzahl von Stunden, basierend auf einer angenommenen 5-Tage-Woche. Mit anderen Worten: Jeder Feiertagswochentag reduziert die Arbeitszeit in dieser Woche um 4 Stunden für 20-Stunden-GAs und um 2 Stunden für 10-Stunden-GAs. Generalsekretäre, die sich frei nehmen müssen, können mehr als 20 Stunden im Voraus arbeiten, um Abwesenheiten auszugleichen. Dies muss jedoch vor einer Abwesenheit mit den Fakultätsmitgliedern, denen GAs zugewiesen werden, abgestimmt und von diesen genehmigt werden. Arbeitsausfälle aus irgendeinem Grund (z. B. Krankheit oder familiärer Notfall) müssen nachgeholt werden. Dazu gehören Kurse, Ferien und Konferenzen.

FERPA : FERPA ist das Family Educational Rights and Privacy Act. Es handelt sich um ein Bundesgesetz, das 1974 erlassen wurde. FERPA schützt die Privatsphäre der Bildungsunterlagen von Studenten. Da wir eine Bildungseinrichtung sind, die Bundesmittel erhält, müssen wir FERPA einhalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Informationswebsite von FERPA Access. Für die Teilnahme am FERPA-Training sind Hochschulassistenten erforderlich. Um auf diese Schulung zuzugreifen, besuchen Sie bitte die Online-Schulungskurse auf WebCampus.

Schulung zur Prävention von sexueller Belästigung: NSHE verlangt von allen Lehrkräften und Mitarbeitern, dass sie eine Schulung zum Thema sexuelle Belästigung und sexuelles Fehlverhalten absolvieren. Die Schulung muss, wie im NSHE-Vorstandshandbuch angegeben, innerhalb von 6 Monaten nach der ersten Anstellung eines Mitarbeiters in einer angeschlossenen Einrichtung abgeschlossen werden. Darüber hinaus erhält ein Mitarbeiter mindestens alle zwei Jahre nach seiner Einstellung eine Schulung zur Prävention sexueller Belästigung. Im Oktober 2015 startete die UNR die von der NSHE unterstützte und systemweite interaktive und ansprechende Online-Schulung aus einer Hand des preisgekrönten LawRoom, die sich auf die Prävention sexueller Belästigung, die Prävention rechtswidriger Belästigung und die Schulung von Diskriminierung am Arbeitsplatz für Lehrkräfte und Lehrkräfte konzentrierte Personal. Die Online-Schulung für Vorgesetzte und Nicht-Vorgesetzte entspricht den komplexen Bundesgesetzen, darunter dem Campus Save Act, VAWA, Clery Act und Title IX. Weitere Informationen, einschließlich der Anmeldung, finden Sie in der Personalabteilung und auf der Seite „Training zur Prävention sexueller Belästigung“.

Sobald die Einstellung bekannt gegeben wird, wird sich das College mit den GAs in Verbindung setzen, um die erforderlichen Unterlagen zu erledigen. Die Unterlagen sollten vor dem 10. des Monats, in dem die GA-Beschäftigung beginnt, ausgefüllt und eingereicht werden. Wenn Unterlagen nach dem 10. eingereicht werden, werden die Gehaltsschecks erst im darauffolgenden Monat verteilt.

Gehaltsschecks sind am ersten Werktag jedes Monats für die Arbeit des Vormonats erhältlich. Das Board of Regents verlangt die elektronische Zustellung der Gehaltsabrechnung per Direkteinzahlung. Wenn Sie kein Bankkonto haben, wird Ihnen eine Visa-Debitkarte zur Verfügung gestellt. Die Universität zieht automatisch die Bundeseinkommenssteuer von jedem ausgestellten Gehaltsscheck ab.

GAs zahlen einen Teil der Studienkreditgebühr; Der Restbetrag der Kreditgebühr wird durch einen Zuschuss beglichen. Gebührenbefreiungen für Kurse werden vom Verwaltungsassistenten des Einstellungsprogramms ausgefüllt und dem Studenten über ein Online-Formular übermittelt. Wenn die GA die Studiengebühren bereits bezahlt hat, wird ein Scheck über die Erstattung der Studiengebühren ausgestellt. Für jedes Semester, in dem GAs beschäftigt sind, ist eine Gebührenbefreiung für bis zu 9 Graduiertenpunkte möglich.

GAs müssen über einen Krankenversicherungsschutz verfügen, und der Versicherungsschutz wird im Rahmen Ihrer Vollzeitbeschäftigung als GA gewährt, sofern Sie für mindestens 6 Credits eingeschrieben sind. Wenn Sie bereits krankenversichert sind, müssen Sie eine Verzichtserklärung einreichen, um den Versicherungsschutz abzulehnen. Weitere Informationen zum Krankenversicherungsschutz und zur Gebührenbefreiung finden Sie auf der Website der Graduate School.

GAs erhalten keine Kilometerentschädigung für ihre berufsbedingten Reisen, es sei denn, dies ist in einem Zuschuss oder einem Sonderprojekt festgelegt. GAs sollten ihre berufsbedingten Reisen für einen möglichen Einkommenssteuerabzug dokumentieren.

Am Ende jedes Semesters werden die GAs und die Fakultät gebeten, die Bewertungen durchzuführen. Die Formulare finden Sie am Ende dieses Handbuchs. GAs haben die Möglichkeit, jedes Fakultätsmitglied, dem sie zugewiesen wurden, zu bewerten. Die Fakultätsmitglieder haben die gleiche Möglichkeit, die GAs zu bewerten. Bewertungen werden bei Wiedereinstellung und Kündigung berücksichtigt. Herbst-GAs werden im Frühjahr fortgesetzt, sofern sie akzeptable Leistungsbewertungen erhalten und finanzielle Mittel verfügbar sind.

GAs dienen nach Belieben und können jederzeit beendet werden.

Wenn ein GA Bedenken zu Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Arbeit für einzelne Fakultätsmitglieder hat, kann der GA einen Fall dem College-Doktorandenausschuss oder dem Doktorandenprogrammdirektor vorlegen. Bedenken hinsichtlich sexueller Belästigung, Diskriminierung und unangemessenem Verhalten können auch an das Affirmative Action Office auf dem Campus gerichtet werden. Diese Themen können auch an Organisationen außerhalb des Campus weitergeleitet werden, darunter die Nevada Equal Rights Commission (NERC), die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), die American Civil Liberties Union (ACLU) und die National Association for the Advancement of Coloured People (NAACP). .

Büromaterialien sind über das für Ihre Aufgaben zuständige Programmbüro erhältlich. Diese Materialien dürfen nicht für persönliche oder wissenschaftliche Arbeiten verwendet werden. Wenn die Vorräte für bestimmte Artikel zur Neige gehen oder besondere Artikel benötigt werden, benachrichtigen Sie sofort den Büroleiter, damit Bestellungen für neue Vorräte aufgegeben werden können.

Allen GAs wird ein Schreibtisch zugewiesen und sie haben Zugang zu einem Computer. Die Zutrittsschlüssel für die Räume, in denen die GA-Aufgaben ausgeübt werden, werden zu Beginn des Jahres ausgegeben. Der Zugang zum Gebäude außerhalb der Geschäftszeiten kann über den Leiter des Programmbüros arrangiert werden.

Von einem Campus-Telefon aus können Sie eine andere Telefonnummer auf dem Campus erreichen, indem Sie die letzten fünf Ziffern der Nummer wählen (wählen Sie nicht „9“ für eine externe Leitung). Ortsgespräche können von Telefonen auf dem Campus aus getätigt werden, indem man „9“ wählt. Ohne eine persönlich zugewiesene Zugangsnummer sind keine Ferngespräche möglich. Wenn Ihre GA-Arbeit erfordert, dass Sie Ferngespräche führen, holen Sie die Genehmigung des Fakultätsmitglieds ein, für das Sie arbeiten.

GAs erhalten keine eigenen persönlichen Kopiercodes. Bitte nutzen Sie beim Kopieren den Kopiercode Ihres Betreuers. Darüber hinaus dürfen GAs keine Programm- oder Hochschulausrüstung und -materialien für Druckarbeiten verwenden, die nicht mit GA-Aufgaben in Zusammenhang stehen.

Ausgangspostfächer befinden sich in den verschiedenen Bereichen des Programmbüros. Auf der Campus-internen Post sollte die Poststoppnummer deutlich vermerkt sein. Postsendungen, die an Schulen in Washoe County gehen, sollten den Namen der Person, die Schule oder Abteilung sowie WCSD/190 rot eingekreist auf dem Umschlag enthalten. Auf die gleiche Weise kann vom WCSD aus Post an die University of Nevada, Reno gesendet werden. Der E-Mail-Stopp ist für jedes Programm unterschiedlich. Erkundigen Sie sich daher beim Büroleiter. US-Post muss ordnungsgemäß frankiert sein oder in einem Programm- oder College-Umschlag mit einer getippten Adresse verschickt werden.

Das Lern- und Ressourcenzentrum befindet sich im ersten Stock des College of Education & Human Development. Studenten und Mitarbeiter können Bücher, Lehrmaterialien, audiovisuelle Geräte und andere Ressourcen beim LRC ausleihen.

Lehrkräfte können für ihre Schüler auch Gegenstände in die Reserve legen. Das LRC verfügt über eine Reihe von Computern, mit denen Sie die Materialien des LRC durchsuchen und eine Vorschau ausgewählter Lernsoftware anzeigen können. Das LRC umfasst ein Designlabor mit Ressourcen für die digitale Videobearbeitung, die Übertragung digitaler Videos auf verschiedene Medien und Designstationen für Multimedia-Computerprojekte. Ihr Grafikraum bietet Zugang zu Geräten zum Laminieren, Binden, Beschriften, Sprühmontage, Farbkopien und anderen Grafikressourcen. Die Nutzung der Geräte ist für Studierende kostenlos, für die Materialien müssen die Studierenden jedoch bezahlen. Das LRC kann auch für Konferenzen mit Studierenden genutzt werden, wenn kein Konferenzraum im Programmbereich verfügbar ist.